2022-02-16
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零負(fù)荷物流從客戶委托貨物托運(yùn)開始,通過專線運(yùn)輸、現(xiàn)場貨物管理、干線運(yùn)輸安排,到目的地理貨物和交付。在現(xiàn)在這樣的互聯(lián)網(wǎng)+的社會,客戶在選擇物流公司服務(wù)商的時(shí)候,會格重視信息水平、倉庫管理、貨物運(yùn)輸?shù)目梢暬⑼该鞫鹊?。明確的業(yè)務(wù)運(yùn)營流程規(guī)范有利于提高物流公司的服務(wù)能力。
1.托運(yùn)受理
負(fù)責(zé)運(yùn)輸零負(fù)荷貨物的業(yè)務(wù)人員,應(yīng)當(dāng)根據(jù)貨物的性質(zhì)、運(yùn)輸影響、線路、站點(diǎn)、到達(dá)站點(diǎn)的裝卸能力和企業(yè)經(jīng)營范圍內(nèi)的有關(guān)規(guī)定,承擔(dān)零負(fù)荷貨物的托運(yùn),并辦理托運(yùn)手續(xù)。
銷售人員在接受托運(yùn)時(shí),必須嚴(yán)格遵守企業(yè)承運(yùn)貨物的有關(guān)規(guī)定,根據(jù)托運(yùn)要求仔細(xì)填寫托運(yùn)票,并提交托運(yùn)人審核。
2.驗(yàn)貨貼標(biāo)
零負(fù)荷貨物驗(yàn)收人員填寫托運(yùn)票后,必須立即檢查訂單,認(rèn)真交接,記錄,按托運(yùn)票號填寫標(biāo)簽及相關(guān)標(biāo)志,對重型貨物、貴重貨物、易損壞貨物等易發(fā)生危險(xiǎn),實(shí)施重點(diǎn)交接。
3.分類入庫
辦理相關(guān)托運(yùn)手續(xù)后,負(fù)責(zé)辦理手續(xù)的銷售人員應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)將貨物交給倉庫人員。倉庫人員應(yīng)及時(shí)填寫貨物倉儲訂單,嚴(yán)格按照貨物類型、緊急要求、運(yùn)輸方向、到達(dá)現(xiàn)場實(shí)施分類碼。
倉庫內(nèi)零負(fù)荷貨物存放時(shí)間短,周轉(zhuǎn)快,主要控制貨物進(jìn)出倉庫的效率和倉庫存儲位置的管理。貨物進(jìn)出倉庫應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行訂單進(jìn)出倉庫,以便票對貨物,票不漏,票一致。
4.裝載
1)根據(jù)車輛容量和貨物的形狀和性質(zhì)合理配載,根據(jù)貨票填寫貨物裝載清單,不同到達(dá)站點(diǎn)填寫。
2)將裝車貨票附在裝車清單后面。
3)按到達(dá)現(xiàn)場和貨物運(yùn)輸實(shí)際要求裝車。
4)裝卸人員應(yīng)嚴(yán)格按照裝卸作業(yè)要求裝車。
5)對于不方便要求司機(jī)點(diǎn)交的車輛,安裝后應(yīng)按規(guī)定打鉛封,但相關(guān)貨票清單必須交給司機(jī),司機(jī)交給到達(dá)站。
注意要點(diǎn):
零負(fù)荷運(yùn)輸車輛應(yīng)按時(shí)出發(fā),按規(guī)定線路行駛。中間卸貨站的值班人員應(yīng)在行駛路單上確定出發(fā)時(shí)間和裝卸后貨物的裝載情況。
5.實(shí)時(shí)查詢
如今,越來越多的物流企業(yè)為了滿足客戶的各種需求,實(shí)現(xiàn)了貨物旅程的全過程。例如,物流網(wǎng)絡(luò)的物流企業(yè)微信推廣平臺可以讓客戶在官方網(wǎng)站或微信官方賬號實(shí)時(shí)查詢貨物運(yùn)輸狀態(tài)。
因此,對于操作員來說,在掌握操作業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,也需要對物流軟件熟練。
6.到站卸貨
到達(dá)車站后,到達(dá)車站的倉庫負(fù)責(zé)人應(yīng)首先檢查貨物和車輛的外圍情況。如無異常,應(yīng)及時(shí)向承運(yùn)人詢問情況,并按規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。
7.對單入庫
卸貨入庫過程中,到達(dá)站的倉庫負(fù)責(zé)人應(yīng)按照票、單、貨一致的原則,檢查隨車的托運(yùn)票和清單。
如發(fā)現(xiàn)貨票不一致、無貨、無貨、票單不清、貨物損壞,應(yīng)立即與發(fā)送站核對。超出處理權(quán)限的,應(yīng)報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)人協(xié)同處理。
8.倉儲保管
倉庫負(fù)責(zé)人在貨物入庫過程中,應(yīng)根據(jù)貨物的性質(zhì),從安全、加快貨物流通、提高經(jīng)濟(jì)效益提高經(jīng)濟(jì)效益。
9.交付和中轉(zhuǎn)
貨物入庫后,倉庫負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知收貨人提貨,及時(shí)聯(lián)系客戶,按規(guī)定送貨上門,并辦理相關(guān)手續(xù)。
中轉(zhuǎn)貨物應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定及時(shí)通知有關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行中轉(zhuǎn),并對中轉(zhuǎn)進(jìn)行回收和保管,并進(jìn)行登記備查。
10.簽收信息
它包括虛擬信息和物理信息。虛擬信息是指各合作公司口頭、傳真、在線簽名反饋的結(jié)果;物理信息是指收貨人簽署的收據(jù)結(jié)果。
有些用戶可能只需要提供虛擬信息,而另一些客戶可能需要提供這兩種信息。因此,操作人員在操作時(shí)必須提前考慮簽收聯(lián)的回收可行性。
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